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健康保険・厚生年金保険新規適用届・被保険者資格取得届HEADLINE

健康保険・厚生年金保険新規適用届・被保険者資格取得届とは

まずは用語の意味をおさえてください。

雇用保険
失業手当を受けることを目的とした保険
健康保険
医療保障を行うための保険

届出はいつ・どこに出すの

どこに?

所轄の社会保険事務所に出します。

いつ?

健康保険・厚生年金保険新規適用届
会社設立から5日以内
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
社会保険の被保険者に該当する人を雇った日から5日以内
健康保険被扶養者(異動)届
その該当事実の発生から5日以内

加入義務はどんなときに生じるの?

法人
社長一人でも加入義務有り
個人事業
従業員が5人以上になったとき

提出する書類は?

健康保険厚生年金保険新規適用届
健康保険と厚生年金に事業所が加入しますよと知らせる用紙
保険料納入告知書送付依頼書
(口座振替依頼書)
保険料を入金する口座を知らせる用紙
健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届
健康保険と厚生年金の加入者が誰であるかを知らせる届。
健康保険被扶養者(異動)届
加入者に配偶者や子供がいる場合。

添付書類は?

添付する書類の代表例としては以下になります。追加もある可能性はあるので社会保険事務所にご確認ください。

  • 登記事項証明書
  • 賃貸借契約書の写し
  • 源泉所得税などの領収書
  • 決算書
  • 総勘定元帳
  • 給与規定
  • 年金手帳
  • 労働者名簿
  • 出勤簿(タイムカード)
  • 賃金台帳
  • 非課税証明書(健康保険被扶養者届を出す場合)
  • 在学証明書(健康保険被扶養者届を出す場合)

商号・名称や会社の所在地を変更した場合

社会保険は、労災保険・雇用保険と違い、「商号・名称の変更」と「所在地の変更」を厳密に分けて考えたほうが手続き上のミスが少なくなります。

商号・名称の変更
健康保険厚生年金保険適用事業所所在地・名称変更(訂正)届
  • 管轄内用を使って下さい。
  • 健康保険証をいったん返還して、再度交付を受ける流れです
所在地の変更
健康保険厚生年金保険適用事業所所在地・名称変更(訂正)届
  • 管轄が変わる場合 ⇒ 管轄外用
    変更前の管轄の社会保険事務所に書類を提出すると、移転後の管轄の社会保険事務所から通知または連絡があります。通知・連絡があってから健康保険証をいったん返還して、再度交付を受ける流れです
  • 管轄が変わらない場合 ⇒ 管轄内用
    健康保険証をいったん返還して、再度交付を受ける流れです

どこに?

所轄の社会保険事務所に出します。住所変更の場合でも、今までの所轄の社会保険事務所です。

いつ?

商号・名称・所在地の変更があった日から5日以内に提出が必要です。

支店や工場が新たに増えたときは?

現在の管轄の社会保険事務所に連絡を入れることで、本社で一括して処理を行うことができます。

トピックス いつから適用されるの?

法人の加入ではだいたい3ヶ月くらいたってから加入となることが多いです。社会保険は労働保険料に比べて保険料負担が重いため、保険料を滞納することも考えられます。そこで、社会保険事務所が法人が社会保険の保険料を支払い続けることができるかどうか見極めてから加入させるようにしているからです。

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当事務所は損害保険ジャパン日本興亜鰍ェ運営する行政書士賠償責任保険に加入している安心できる事務所です。


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東京都杉並区成田東1-8-12

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FAX  03-6740-8086

行政書士番号 14080475

代表:廣瀬 忠嗣
  (ヒロセ タダシ)


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